NS flow

Vandaag op bezoek geweest bij een 'collega' van Avans-hogeschool. Erg nuttig om de parallellen en verschillen te horen. Leuke is vooral dat zij daar fysiek iets aan het bouwen zijn dat erg op mijn 'learning meeting place'-droom lijkt. Daar ga ik nog eens kijken.
Ook aangenaam is de heen- en terugreis per trein. Tijd voor jezelf, tijd om rustig dat artikel uit de automatiseringsgids te lezen, de rapporten over LCMS, digitaal bibliotheek onderwijs en collaborative working tools, het surfnet magazine, blad over ict & onderwijsinnovatie, en zelfs het boekje van collega Henk Smeijsters over hoe de blues hem uit de burnout heeft getrokken.
In de tussentijd raak ik in wat ik de NS flow noem; de gedachten en ideeen stromen door mijn hoofd en ik zie wat er allemaal mogelijk is en hoe daarnaartoe te werken. Die flow laat zich niet in concrete woorden op schrift zetten, maar helpt toch. Als de trein al stilstaat en de treinconducteur omroept dat we in Heerlen zijn schrik ik op uit de flow, raap mijn spullen bijeen en vlieg de trein uit. Jammer dat ik geen vertraging had, de reis had best wat langer mogen duren.

communicatie (2)

In een van mijn eerste posts heb ik het al gehad over communicatie. Nu is het eerste zichtbare resultaat ervan: de e-nieuwsbrief BenedICT. Wat een gedoe om zoiets te regelen. Iedereen heeft er wel een mening over. Het moet zus, het moet zo, ... en allemaal nog met legitieme argumenten ook. Zo hadden we nog wel een tijdje door kunnen gaan, maar ik heb op een gegeven moment maar de beslissing genomen om het de deur uit te doen. Gelukkig vele positieve reacties. Ook een enkele negatieve. En zo hoort het; het contact is gelegd en zullen we nog in veel meer vormen moeten gaan leggen om te horen wat er speelt en hoe zaken ervaren worden en om uit te leggen waarom we dingen doen zoals we ze doen.

erp: synergie of keurslijf?

Er loopt in de hogeschool een ERP-project. In het pakket Axapta gaan we financien, hrm, crm en projecten onderbrengen. Tot nu toe heeft dit project nog niet veel met het pakket van doen gehad. Men was bezig processen in kaart te brengen en hoe die op elkaar inspelen. Terecht natuurlijk om dat te doen. Zo stroomlijn je zaken. De vraag rond ERP-trajecten is altijd of dat nu uiteindelijk synergie-voordeel gaat opleveren of dat het als een keurslijf ervaren gaat worden waarbinnen het moeizaam werken is.

Mijn idee is dat dat niks met het systeem te maken heeft, maar met hoe de mensen hieromheen samen kunnen werken. Ik heb een bijeenkomst van werkgroepleiders meegemaakt en daar redeneert men duidelijk vanuit de eigen achtergrond, maar is de houding open en zie je dat men elkaar nodig heeft en elkaar wil helpen.

Die houding is gelukkig goed, maar moet tegen heel wat bestand zijn: weinig financiele middelen, veel onzekerheden en onduidelijkheden, altijd dezelfde mensen waar het op neer komt, etc.
Ik stuur er vooral op aan om nu 'te gaan doen' en al doende oplossingen te zoeken. Doen wil wel zeggen: kleine stapjes maken en elkaar daarover informeren, anders breekt het lijntje.
Liever een klein beetje op weg naar synergie, dan een grote stap naar een keurslijf!

wintersport

Vorige week op wintersport geweest. Dan kom je terug en moet je bijna weer opnieuw gaan inwerken. Goed teken, alles van me afgezet kennelijk.

Zo'n wintersportbreak markeert bij mij ook de overgang van fase1 naar fase2 die bij een nieuwe job hoort. Ken je dat? In fase1 is alles hiep hiep hoera, alles is leuk en spannend en afwisselend en noem maar op. Tegenslagen zijn er (zie vorige post), maar die doen je niet veel. In fase 2 gaan dingen je ergeren. Waarom is dit nu niet geregeld, wat duurt dat toch lang, .... Spannend is altijd hoe fase 3 wordt: gaan de dingen die je ergeren overheersen, of hervind je een positieve kijk (met wat meer realisme dan in fase1)?

Maart wordt de maand waarin de laatste restjes van uitlopende activiteiten van voor mijn huidige functie worden afgerond. Nog wat nakijkwerk, tentameninzage, enkele bijeenkomsten van het management development traject incl. de bijbehorende werkervaringsplaats en de laatste activiteiten rond het 'lerend netwerk' PraktijkWeb. Het uitzicht op de ruimte die dan ontstaat (hoewel die ook wel snel weer ingevuld zal worden) zal helpen om goed door fase 2 te komen.